Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

SWA Saarpfalz-Werkstatt für angepasste Arbeit der Lebenshilfe gemeinnützige GmbH
Klaus-Tussing-Straße 2a
66386 St. Ingbert
info@lebenshilfe-saarpfalz.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten während des Auswahlverfahrens zur Besetzung einer ausgeschriebenen Position bei uns oder zur Prüfung einer Initiativbewerbung die folgenden Kategorienpersonenbezogener Daten mit dem Zweck, eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen:

  • Identifikation (z.B. Name, Geburtsdatum),
  • Kontaktdaten (z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse),
  • Qualifikation und berufliche Erfahrung (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse),
  • Motivation für Bewerbung auf die betreffende Stelle (z.B. Anschreiben),
  • Interessen und Wünsche bzgl. der beruflichen Beschäftigung (z.B. Gehaltswunsch),
  • unsere Bearbeitung der Bewerbung (z.B. Einladung zum Gespräch).

Weitere als die oben genannten Daten, die über ein von uns genutztes Jobportal erfasst werden können, werden wir nicht verarbeiten und berücksichtigen.

Wenn Sie die für eine Entscheidung notwendigen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Wir behalten uns vor, Zeugnisse und andere wichtige Unterlagen im Original zu prüfen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), ergänzt durch die gesetzlichen Regelungen zur Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisse (Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26BDSG).

Im Falle einer Zusage werden die Daten in die Personalakte übernommen. Im Falle einer Ablehnung werden die Daten für die Dauer von sechs Monaten nach der Ablehnung gespeichert, gerechnet ab dem Monatsende des Tags der Ablehnung. Wenn Sie uns ihre Einwilligung erteilt hat, trotz Ablehnung die Bewerbung zur Berücksichtigung bei einer künftigen Ausschreibung aufzubewahren, dann ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage fürdie Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und die Löschung erfolgt spätestens einJahr nach Erteilung der Einwilligung, gerechnet ab dem Monatsende des Tags derEinwilligung.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogene Daten aus berechtigtem Interesseverarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse ist die Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, wenn die entsprechenden außergerichtlichen oder gerichtlichen Verfahren abgeschlossen und Haftungsansprüche gegen uns verjährt sind.

3. Datenübermittlungen an Dritte

Datenübermittlungen an Dritte werden durch Auftragsverarbeitung vorgenommen und bleiben damit in unserer Verantwortung. Wir wählen unsere Auftragsverarbeiter sorgfältigaus. Sie müssen nachweislich hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technischeund organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung imEinklang mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgen und der Schutz der Rechteder betroffenen Person gewährleistet ist.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit es gesetzliche Vorschriften gestatten, haben Sie gegenüber uns die folgenden Rechtein Bezug auf ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15–21 DSGVO):Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Mitteilung, Übertragung, Widerspruch.Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich oder per E-Mail, um Ihre vorgenannten Rechteauszuüben. Das gilt auch für den Widerruf einer Einwilligung, die Sie uns gegenüber erteilthaben (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).Sie haben weiterhin das Recht, sich über unsere Verarbeitung Ihrer Daten bei einerAufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren. Für uns zuständig ist: UnabhängigesDatenschutzzentrum Saarland, Saarbrücken.

5. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden zur Datenverarbeitung an unserenbetrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihre Anfrage auf Wunsch vertraulichbehandelt, auch uns gegenüber:

Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ansprechpartner: Rechtsanwalt Dr. Norman-Alexander Leu
Heinrich-Hoffmann-Straße 3
60528 Frankfurt am Main
Tel.: 069 348 731 880
E-Mail: datenschutz@kanzlei-leu.de
Web: www.kanzlei-leu.de